Proje Takip Programı

Proje Takip Programı

 

Proje üstündeki işin akışının otomatik bir şekle dönüşmesinde oldukça etkili olan ve aynı zamanda proje görevlerinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan sisteme proje takip programı denilmektedir. Kullanan şirket için büyük avantajlar sağlayan program, programın takip edilmesi yanı sıra proje kapsamındaki işin tanımında yer alan görevleri takip ederken, hem bütçe hem de kaynakların da incelenmesini mümkün kılmaktadır. Bir çeşit görev izleyicisi konumunda olan program, oldukça kolay bir kullanıma da sahiptir.

 

Proje Takip Programı Nedir?

Projeyi izlemeye yarayan bir yazılım olan takip programı, işin tanımında yer alan tüm görevlerin içerisinde yer alan birinin başladığı ya da tamamladığı tarihe kadar devam etmektedir. Program, değişik projelerde yer alan ve bu projeleri yönetmek isteyen, hem işletmeler hem de bölümler arasındaki üretkenliği arttırmaktadır. Ayrıca, aradaki iletişimi de kuvvetlendirmektedir. Karışıklık yaşanmasını engelleyen takip programı, sıkça kullanıldığından dolayı da verimli neticeler alınabilmektedir.

 

Proje takip programının birçok yararı bulunmaktadır. Bunlardan en önde geleni, işveren konumundaki firmaların, çalışanlarına dair ne kadar verimli olduklarını ölçüşme ve kontrole etme konusunda değerlendirme imkanı vermesidir. Çalışanların motive olması ihtiyacını da karşılayan program, günlük yapılan işlerin takibini sağladığından dolayı günlük temel tabandaki görevlerinde çalışanları değerlendirip, motive etmektedir. Takip programının üstünde, saatlik kontrol mekanizması da bulunmaktadır. Çalışanların üretkenliğinin saatlik dilimler halindeki ölçülmesini sağlamaktadır.

 

Verimliliğin An Be An Ölçülmesi

Proje takip programı sisteminde yer alan çalışma programına mola da atanabilmektedir. Çalışanların verimlilik durumu saatlik kontrol esnasında düşme eğilimi gösterdiği anda, program sayesinde sisteme mola atanarak, çalışanların isteklendirme kaynağı artırılabilmektedir. Proje takip programının neticesinde elde edilen raporlama işleminden, en yüksek fayda alınmaktadır. Elde edilen rapordaki sonuçlar da, doğruluk payı açısından program sayesinde ortaya konulabilmekte ve incelene bilmektedir.